Excel débutant

A l’issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de :

• Organiser un classeur
• Utiliser un classeur
• Construire un tableau simple
• Concevoir des formules de calculs simples
• Représenter des données au travers de graphiques simples
•  Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes de données.

1ère demi-journée

• Découvrir Excel
• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• L'onglet Fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
• Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Utilisation du groupe de travail
• Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

2ème demi-journée

• Réaliser les premiers calculs avec Excel
• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Présenter les données sous Excel
• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
• Utiliser les thèmes et les styles
• Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données

3ème demi-journée

• Gérer les cellules dans Excel
• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul
• Imprimer un classeur Excel
• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Faire tenir un tableau sur une page à l'impression

4ème demi-journée

• Présenter les chiffres avec des graphiques simples
• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Création de différents graphes à partir d'un même tableau
• Résolution de problème d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page
• Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris et filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les Segments
• Mise en forme conditionnelle simple
• Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

MODALITES PEDAGOGIQUES

• Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
• Énoncés théoriques
•  Exercices d'application sur poste informatique à hauteur de 90% du temps de la formation
• Support de cours formation Excel niveau débutant 
• Evaluation des acquis en fin de formation

EVALUATION DE LA FORMATION

• Attestation des acquis de compétences
• Test de fin de formation